Gombos Dániel: 9+1 hiba, amit kerülj el, ha tökéletes esküvőt szeretnél

9+1 hiba, amit kerülj el a tökéletes esküvő érdekében

Minden menyasszony arról álmodik, hogy nagy napja tökéletes és problémamentes lesz majd. Emiatt is kezdik el legtöbben az esküvő előtt akár már egy-másfél évvel a szervezést és a szolgáltatók lefoglalását. Nem is csoda, hiszen a helyszín és szolgáltatók kiválasztása mellett több ezer kérdést kell eldöntenetek, színt és mintát választanotok, virágokat beszereznetek, és még sorolhatnánk. Aki pedig nem bíz meg esküvőszervezőt ezen feladatokra, azok számára ez egy kihívásokkal teli és valószínűleg stresszes időszak lesz. Azonban profi esküvőszervező nélkül sem lehetetlen – sőt, akár az álomesküvődet is meg tudod szervezni magadnak. Ehhez összegyűjtöttük a menyasszonyok számára, hogy mi az a 10 hiba, amit kerülj el a tökéletes esküvő érdekében. Nézzük meg együtt a listát!

Kevés idő a szervezésre

Első és legfontosabb szabály, hogy már a dátum előtt legalább 6-8, de akár 12 hónappal érdemes elkezdened a szervezést. Ennek hiányában ugyanis igen jó eséllyel nem marad majd megfelelő időd bizonyos feladatok és szervezési teendők elintézésére. Ezek közül a legnagyobb hiba a helyszín választás elkapokodása, hiszen ez az egyik legmeghatározóbb tényező – hiszen számos egyéb szempontra is hatással lesz majd. Elsődlegesen, a választott helyszín által kínált szolgáltatások kiemelten fontosak. Ide értjük többek között a catering opciókat vagy annak hiányát, illetve a szállás lehetőséget is. Utóbbi vidéki esküvők esetén elengedhetetlen, tehát ezen részletek alapvető fontosságúak. Továbbá, a helyszín adottságaitól függ majd, hogy kinti vagy benti szertatásra és vacsorára lesz lehetőségetek. Végezetül pedig a helyszín maga a szükséges dekoráció mennyiségét, és így az ezen szolgáltatásra költött pénzösszeget is nagyban befolyásolja. Hiszen egy igényesen berendezett belső rész minimális díszítés mellett is tökéletes hangulatot és fotó hátteret ad majd.

Emellett, amennyiben nem szánsz elég időt a szolgáltatók keresésére, előfordulhat, hogy egy tapasztalatlan, munkájához kevéssé értő szolgáltatót választasz majd a kapkodás miatt. Ez akkor is előfordulhat, ha nincs időd elegendő árajánlatot bekérni, vagy ha a referencia munkák átnézésére nem jut idő. Illetve, mivel az igazán színvonalas szolgáltatók akár már egy évre előre le vannak foglalva, emiatt róluk is könnyedén lemaradhattok.

Végezetül, ha csak pár hónap szervezési időt hagysz magadnak, profi esküvőszervező szolgáltató nélkül jó eséllyel feledkezel majd el apró részletekről. Legyen szó a vendégeknek szánt köszönetajándékokról, vagy akár a menü során speciális igényeknek megfelelő opciók kéréséről, ezek ugyanúgy eldöntendő és szervezendő dolgok.

Mindezekből tehát jól látszik, hogy az idő az egyik kulcs tényező az esküvőszervezés során – érdemes tehát elegendő időt hagynotok magatoknak.

Megfelelő pénzügyi terv hiánya

A megfelelő idő mellett a jól megtervezett pénzügyi terv hiánya a második legnagyobb hiba, amit elkövethettek. Ugyanúgy, ahogy lakásvásárlásba sem ugrunk bele gondolkodás nélkül, egy ekkora költségvetésű esemény megszervezésénél is nagyobb körültekintésre van szükség. A spórolás kapcsán már írtam részletesebben a pénzügyi tervezés fontosságáról, melyet ezen cikk végén megtaláltok. A megfelelő pénzügyi terv tartalmazza az összes szolgáltató díját, a cateringet, valamint az egyéb nagy, majd kis tételű kiadásokat. Itt érdemes minden költségre kitérni, még a meghívók árát is, ami a teljes egészhez képest elhanyagolható. Itt két szempontot érdemes szem előtt tartani. Egyrészt, inkább pesszimistán becsüljétek, így biztosan mindenre marad keret. Másrészt pedig, egy fontossági sorrenddel érdemes meghatározni, hogy mik az elengedhetetlenek és mik a kompromisszumkész – tehát módosítható vagy elengedhető tételek.

Mindezekkel a pénzügyek kapcsán mindkét negatív végletet elkerülhetitek: a túlköltekezést és a túlzott spórolást is. A túlköltekezés problémáját azt gondolom, hogy nem kell kifejtenem. A túlzott spórolás hatásaiba azonban sokszor nem is gondolunk bele. Azonban sok esetben ez az oka annak, hogy párok nem profi szolgáltatókat, esetleg családtagot vagy barátot kérnek fel. Ezekből pedig nagyon sokszor borzasztó élmények adódnak, legyen szó ehetetlen házi sütésű esküvői tortáról, vagy a profitól nagyon távol álló esküvői fotókról. Ehelyett én mindig azt szoktam ajánlani, hogy inkább legyenek profi színvonalú elengedhetetlen szolgáltatások és több nem elengedhetetlen szolgáltatás és egyéb kiadás. Hiszen sok helyen tudtok majd anélkül spórolni, hogy az a minőség rovására menjen.

Szolgáltatói és bérleti szerződés hiánya

Ez a szolgáltatókkal való megegyezés során lesz fontos szempont, melyet éredmes észben tartani. A szolgáltatói szerződés aláírására a megbízáskor kell, hogy sor kerüljön még a foglaló vagy előleg kifizetése előtt. Ebben kell majd minden szükséges feltételről megyeznetek, mint a kifizetés módja és időpontja, a visszamondás következményei és a garanciák. Profi szolgáltatók természetesen nem dolgoznak enélkül, sajnos akadnak azonban olyanok, akik ettől szívesen eltekintenek. Ezt semmiképp se engedjétek, és semmilyen esetben ne fizessetek valamilyen szerződés aláírása előtt.

Nem megfelelő esküvői forgatókönyv

A tervezés részeként az esküvői programtervet is el kell majd készítenetek. Ennek viszonylag részletesnek kell lennie, hogy tartalmazza az összes fő eseményt és a betervezett szüneteket is. Az alábbi listában megtalálod, hogy mely pontok elengedhetetlenek a jó esküvői forgatókönyben.

• Smink, frizura, öltözés
• Vendégek fogadása
• Templomi és/vagy polgári szertartás
• Koccintás, csokordobás
• Gratulációk és ajándékok fogadása
• Fotózás – csoportos és akár kreatív
• Vacsora
• Nyitótánc
• Tortavágás
• Éjféli menü

Mindezekhez egy idősávot is meg kell majd adnotok. Itt két hibát is el tudtok követni, tehát érdemes alaposan átgondolni a dolgot. Egyrészt, nem előnyös, ha túl kevés időt hagytok egy-egy programhoz – például ha nincs elég idő, hogy mindenki nyugodtan fotózkodhasson az ifjú párral, vagy túl rövidre tervezitek mondjuk a két helyszín közötti utazást. Ez kapkodáshoz és stresszes pillanatokhoz vezethet majd, melyet érdemes elkerülni. Másik oldalról azonban az sem jó, ha túl sok szünet és üres idő van bizonyos időszakokban, mivel ez unalmas lehet a vendégek részére. Utóbbit természetesen egy gyakorlott ceremiónia mester nagyszerűen tud kezelni kvízekkel, játékokkal és egyéb szórakoztató elemekkel. Ezt természetesen az ifjú párral minden esetben átbeszélem, sőt a forgatókönyv összeállításában is segítek.

A forgatókönyvről érdemes tudnotok, hogy nem csak számotokra lesz szükséges, hanem bizony a szolgáltatók részére is át kell majd adnotok egy-egy példányt. Hiszen enélkül nem fogják tudni, hogy kinek mikor milyen feladatai lesznek. Ebben szintén segítségetekre vagyok, hiszen ceremónia mesterként a szolgáltatók koordinálása is a feladatom. Ettől függetlenül azonban nekik is érdemes egy-egy példányt készíteni.

B terv hiánya

Fontos pontja a tervezésnek a szertartások pontos helyszínének megtervezése. Főszezonban a párok többsége kinti szertartást választ, hiszen a naplemente fénye gyönyörű hangulatot ad az eseménynek, és a képek is tökéletesek lesznek. Amennyiben nálatok is ez tűnik valószínűnek, mindenképpen gondoljatok az esős időre is és készüljetek B tervre. Enélkül ugyanis, ha egy váratlan zápor zúdul rátok a nagy napon, tervezés nélkül kapkodás és káosz lesz a vége. Ezt azonban könnyen elkerülheted, ha a helyszínen egy beltéri opciót is találsz és egyeztetsz a szolgáltatókkal.

Túl sok vagy túl kevés feladat kiosztása

Az egyértelmű, hogy a különböző szolgáltatók milyen feladatokat látnak majd el a nagy napodon. Azonban rengeteg apró feladat van, melyekről neked kell gondoskodnod. Ide tartoznak az alábbiak:

• Gyűrűk és szülőköszöntő ajándékok
• Köszöntőajándékok kihelyezése az asztalokra a vendégeknek
• Ültető kártyák kihelyezése az ültetési rend alapján

A stresszmentes és gördülékeny nap érdekében ajánlott lehet ezeket a feladatokat valakire rábíznod a vendégseregből. Ez lehet rokon, jó barát, koszorúslány vagy tanú – de mindenképpen kérj segítséget. Hiszen enélkül nem lesz egy nyugodt pillanatod sem, és az állandó stressz tönkre fogja tenni esküvődet. Fontos azonban azt is észben tartanod, hogy túl sok feladatot se ossz vendégeidre. Hiszen bár mind érted és értetek vannak ott, nem szép befogni őket az összes létező feladatra. Engedjétek tehát, hogy ők is kiélvezhessék az eseményt, és ne szaladgálással és szervezkedéssel teljen a napjuk.

Ültetési rend hiánya

Az ültetési rend fontosságáról már írtam korábban, hiszen a vacsora az esküvőtök kiemelt pontja, melyen minden vendégnek jól kell éreznie magát. Ezt pedig nagyban befolyásolja az, hogy mennyire tudjátok helyesen összeállítani az ültetési rendet. Néhányan megkérdőjelezik ugyan az ültetési rend szükségességét, azonban szerintem ez elengedhetetlen. Hiszen ha a vendégeket ültetési rend nélkül fogadjátok a vacsora helyszínén, az valószínűleg értetlenséget és káoszt eredményez majd.

Vendégek nem megfelelő tájékoztatása

A vendégek nem megfelelő tájékoztatása szintén nagy hiba lehet. Amennyiben túl kevés információt és részletet osztotok meg a vendégekkel, elveszettnek érezhetik magukat a program pontok között. Valamint nem csak az esküvői programmal kapcsolatban érdemes őket tájékoztatni, hanem akár a nászajándékkal kapcsolatban, a helyszínek számáról és az esküvő nagyságáról is. Ezek alapján tudnak majd ők is megfelelően készülni. Tartsátok azonban észben, hogy a túl sok információ megosztása sem annyira jó ötlet. Emiatt a szolgáltatók többsége, így ceremóniamesterként én is azt szoktam tanácsolni, hogy a forgatókönyvet ne adjátok ki a vendégek részére. Ennek az oka egyszerű: még a legjobban megszervezett forgatókönyvben és lehetnek kisebb-nagyobb csúszások. Ha pedig a vendégek látják az időpontokat, a csúszások számukra is észrevehetők és zavarók lehetnek. Ezzel szemben ha nem tudják a pontos időpontokat, 20 perc csúszást a ceremóniamesteri szórakoztatás mellett észre sem vesznek majd.

Kompromisszumok hiánya

Tudjuk, hogy minden menyasszony a tökéletes esküvőről álmodik. Ezt megfelelő szervezéssel és tervezéssel meg is tudjátok majd valósítani. Azonban fontos, hogy a tervezés során kompromisszum kész legyél. Egyrészt pároddal szemben, hiszen ne felejtsük el, hogy ez kettőtökről szól. Kérd tehát ki az ő véleményét is a kisebb és nagyobb döntések során. Emellett, vegyétek figyelembe, hogy ez családotok számára is kiemelt fontosságú nap lesz majd. Nem kell természetesen mindent az örömszülők véleménye alapján szervezni, azonban biztosan jól fog esni nekik, ha adott esetben az ő igényeiket is figyelembe veszitek.

+1 Ne felejtsd el kiélvezni a napot

A fenti kilenc tipp megfogadásával garantáltan tökéletes esküvőt szervezhetsz magadnak. Ne felejtsd el azonban a legfontosabbat, melyet minden ifjú párnak számtalanszor elmondok: élvezzétek ki a napot! A stressz, az egészséges izgulás persze természetes, de ne görcsöljetek rá túlzottan – hiszen az elveszi a lényeget az egész esemény lényegéről, azaz saját magatok és kapcsolatotok ünnepléséről. Igyekezzetek tehát a nap folyamán többször megállni és csak kiélvezni a pillanatot!