Hogyan bukhattok sokat egy tapasztalatlan ceremóniamesterrel?
Amennyiben esküvőtöket szervezitek, a megfelelő esküvői szolgáltatók kiválasztása számotokra is biztosan a lista élén áll. A helyszín és dátum kiválasztása után már el is kezdhetitek a megfelelő szolgáltatókat felkutatni, amely bizony igencsak időigényes munka. Azonban, ahogyan az esküvők egyre inkább drágulnak, sokan szeretnének a költségekből visszavenni. Emiatt fordul elő egyre gyakrabban, hogy nem megfelelő szolgáltatókat bíznak meg, mivel ezzel valóban lehet spórolni a költségeken. Amire azonban a párok nagy része nem gondol, hogy ez mennyi kárt tud okozni majd a nagy napon. Ha erre még ti sem gondoltatok, érdemes elolvasnotok, hogy hogyan bukhattok sokat egy tapasztalatlan ceremóniamesterrel.
Miért fontos a tapasztalt ceremóniamester?
Ha már javában szervezitek a nagy napotokat, akkor talán annyira nem mondok újat, azonban a téma részleteihez érdemes mégis megnéznünk, hogy miért fontos a tapasztalt ceremóniamester esküvőtökre. A ceremóniamester alapvetően két feladatkört lát el az esküvőtök során, valamint már az azt megelőző időszakban is.
Egyrészt, a háttérben segít nektek a szervezési és tervezési, valamint lebonyolítási feladatokban. Mit is jelent ez? Az esküvőt megelőző hónapokban ő segít majd nektek a szervezést egyszerűbbé tenni és gyorsítani. Teszi ezt különböző szolgáltatók vagy lehetséges helyszínek ajánlásával, referenciák adásával, amely sok időt spórol nektek. Emellett ceremóniamesteretek segít majd az esküvői forgatókönyv összeállításában, és az olyan részletek átbeszélésében, mint a szülőköszöntő ajándékok átadása, vagy a szertartás lebonyolításának lehetőségei. Valamint, természetesen a nagy napotokon is végig segíteni fog a színfalak mögött. Ő lesz az a személy, aki koordinálja a szolgáltatókat. Ebbe beletartozik a fotós segítése a fotózás és a csoportképek lebonyolításában, valamint a hangosítás időzítésének támogatása. Emellett természetesen a szertartásvezetőnek is segít eligazodni, és a catering csapatot is terelgeti majd a meglévő programterv alapján. Hiszen ne felejtsük el, hogy a fő pontok mellett mennyi apró eleme lesz majd esküvőtök programjának: kezdve a vendégvárástól és a pezsgős köszöntés szervezésén keresztül a bevonulás hangosításán át. Ezeket bizony mind-mind a ceremóniamesteretek teszi majd gördülékennyé. Valamint nem csak a szolgáltatóknak, hanem a vendégsereg számára is információs pultként szolgál, azaz hozzá tudnak majd fordulni a vendégek, amennyiben bármi kérdésük vagy probélmájuk adódik. Ide tartozik a helyszínek közötti utazás eligazítása, vagy a szobák elfogalása, vacsora helyszín megtalálása.
Ezzel azonban nem ér véget a lista. Hiszen a látványos része még csak most következik. Mindezeken felül ugyanis a ceremóniamester lesz a figyelem középpontjában is, felkonferálva a nap és este különböző pontjait. Ő tereli majd össze a násznépet és adja ki az instrukciókat a csoportképek során, ő kéri majd a vendégeket, hogy adják át az ajándékokat és gratulációkat. Valamint az este folyamán is végig ő szórakoztatja majd a jelen lévőket különböző sztorikkal és játékokkal. Mindeközben folyamatosan figyeli és igazodik a vendégek hangulatához, hogy ezáltal garantálja a töretlen hangulatot. Ha kell egy kvízzel, ha kell egy táncos játékkal rukkol elő, ha pedig arra kerül a sor, a háttérbe vonulva átadja a terepet az ifjú párnak. Lényegében esküvőtök házigazdájaként fenntartja a jó kedvet, hogy egy valóban felejthetetlen buli kerekedjen az estéből.
Fontos szempont végezetül, hogy egy professzionális ceremóniamester bizony felszerelés tekintetében is a minőségre törekszik. Ebbe beleértendő a saját mirofon és állvány, azonban ennél jóval többről beszélünk! A jó hangulat érdekében ceremóniamesterként számtalan játékkal és kvízzel készülök, melyekhez a szükséges felszereléseket is biztosítom. Emellett pedig egy kis extra ajándékként egy Instax Mini gépet is biztosítok a nagy napotokra. Ez a vendégek nagy kedvence szokott lenni, hiszen nagyon szórakoztató. Azonban a jegyes párok is előszeretettel építik bele az este programjába, hiszen segítségével egy fényképes vendégkönyv összeállítása is külön pont lehet az esküvői programtervben.
Öszességében tehát a ceremóniamester felel a töretlen jó hangulatért és a problémamentes program lebonyolításáért – valamint azért, hogy mindez a stressz ne a ti vállatokat nyomja a nap folyamán. Mindezzel biztosítja számotokra, hogy magatokra és egymásra figyelhessetek, és ténylegesen megélhessétek a nap minden pillanatát. Higgyétek el, ez biztosan megéri azt a szolgáltatói díjat!
Hogyan lehet veszteséges egy rosszul megválasztott ceremóniamester?
A fentiek alapján talán már látjátok, hogy mennyire fontos is egy megfelelő tapasztalattal rendelkező ceremóniamester. A szervezésen, koordináláson és szórakoztatáson felül azonban egy megfelelően kiválasztott ceremóniamester még pénzt is tud spórolni nektek! Mit is jelent ez pontosan? Nézzük meg számokban, hogy mire is gondolunk itt.
Vegyük alapul a 2022-es árakat, amely alapján egy nagy létszámú (80-100 fős) esküvő 2,5 millió forint körül alakul. Amennyiben a sztenderd 10 órával számolunk, ez óránként 250 ezer forint költséget jelent. Egy tapasztalt ceremóniamester ezt a 10 órát maximálisan kihasználja a hatékony szervezésnek és koordinálásnak köszönhetően. Azonban ha nem megfelelő tapasztalatú, nem profi szolgáltatót kérünk fel, ott biztosan nem lesz ennyire hatékony a dolog, azaz bizony lesznek kisebb bakik és üresjáratok. Egy tapasztalatlan ceremóniamesternek ugyanis nem megy majd annyira könnyen a vendégsereg irányítása a helyszínek között, a csoportképek levezénylése, vagy a vacsora kezdetének betartása. Mindezek az öt-tíz perces csúszások könnyen összeadódnak akár több, mint egy óra üresjáratba. Ez pedig a fenti költségekkel számolva 250 ezer forint kárt jelent majd számotokra. Ha így nézzük, már egészen komolyan hangzik, nem igaz?
Kiket nem szabad felkérnetek?
Ezek után remélem egyetértünk abban, hogy a ceremóniamester fontossága nem megkérdőjelezhető. Mindez pedig már költség szinten is mérhető. Ennek ellenére sokan próbálnak többek között az ilyen fontosságú szolgáltatókon spórolni. Nézzük meg, hogy hogyan nem szabad ezt csinálnotok! Egyrészt, nem ajánlott olyan ceremóniamestert választanotok, aki a piaci árnál jóval alacsonyabb díjazással kínálja szolgáltatásait. Ennek oka ugyanis valószínűleg az, hogy kezdő és tapasztalatlan. Mindez pedig nagyon kockázatos, hiszen ez egy speciális szolgáltatás, amibe bizony hosszú idő beletanulni. Nem érdemes tehát hozzá nem értőt választanotok, ha garantált minőséget szeretnétek.
Másrészt, a családból, rokonok és barátok közül sem ajánlott felkérnetek valakit. Erre számtalan példát láttam már az elmúlt években, valamint úgy gondolom, már mindenki tapasztalt hasonlót. Emellett számtalan baki videó és rémtörténet is terjeng a neten azokról az esetekről, amikor a család jó barátja vagy rokona vállalt el olyan esküvői szolgáltatást, amelyhez abszolút nem értett. És bár a szándék néha lehet nagyon kedves és jóindulatú, valószínűleg semmi jó nem fog kisülni belőle. A tapasztalatlan szolgáltatóhoz hasonlóan ugyanis nem fogja megfelelően kezelni a felmerülő problémákat, és elég gördülékenyen betartani a programtervet az este során. Ezek pedig mind-mind a fent említett üresjárat idejét növelik majd.
Mire figyeljetek tehát a választáskor?
Na de akkor mi alapján tudunk jó döntést hozni? Első és legfontosabb, nézzétek meg a szolgáltatók referenciáját. Ma már alapvető, hogy minden profi esküvői szolgáltató rendelkezik valamilyen interenetes felülettel, legyen az saját weboldal, blog, Facebook vagy Instagram oldal. Ezek célja, hogy részletes bemutatkozást biztosítson magáról, melyben leírja, hogy mióta és milyen mélységben foglalkozik az adott szolgáltatással. Emellett képes és videós referencia munkákat is találhattok korábbi esküvőkön való részvételükről. Nagyon fontos, hogy ennek hiányában ajánlatot se kérjetek be, hiszen semmilyen garanciátok nem lesz a minőségi szolgáltatáshoz. Emellett pedig érdemes az értékeléseket is figyelembe vennetek, hiszen ezek is jó szempontokat tudnak adni.
A fentieknél még ideálisabb, ha ajánlás vagy személyes tapasztalat alapján tudtok megfelelő szolgáltatót választani. Azaz, ha akár ti, akár barátaitok korábbi esküvői élménye alapján foglaljátok le az adott szolgáltatót, azzal mehettek a legbiztosabbra. Még ebben az esetben is kiderülhet, hogy az együttműködés nem lesz sikeres, emiatt is kiemelten fontos a választás szempontjából a személyes találkozó a szolgáltatókkal. Itt kiderülhet, ha a stílusotok, az elvárásaitok nem egyeznek, azaz lényegében az, hogy a kémia nem működik közöttetek.
A személyes találkozók véleményem szerint még a tapasztalatnál és a referenciáknál is fontosabbak. Hiszen ami az egyik jegyes párnak tetszik, az a másiknak nem biztosan megfelelő. Emiatt én kiemelten fontosnak tartom a személyes találkozót a közös munka megkezdése előtt. Itt én is megismerhetlek titeket, történeteteket, valamint az esküvővel kapcsolatos elképzeléseiteket és igényeiteket. Emellett ti is itt tapasztalhatjátok meg stílusomat, kisugárzásomat, valamint ceremóniamesteri szolgáltatásaimat és szokásaimat. Ez nagyjából egy 60-90 perces kötetlen beszélgetés, amely során bemutatkozhatunk egymásnak, valamint átbeszélhetjük az esküvő részleteit. Természetesen ennek abban az esetben van értelme, ha az adott helyszínen és az kitűzött dátumon elérhető vagyok. Emiatt ezt megelőzően mindenképpen szükség van egy ajánlatkérésre, amelyben megadjátok az esküvő tervezett dátumát és helyszínét.
Összességében elmondható tehát, hogy valóban sokat bukhattok egy tapasztalatlan ceremóniamesterrel. Emiatt érdemes a fenti szempontokat komolyan vennetek, valamint megfelelő időt szánnotok a szolgáltatók felkutatására. Emellett persze számtalan módon spórolhattok az esküvő szervezése során hatákonyan. A megfelelően megválasztott dátum és helyszín, a jó catering opciók és egy kis otthoni előkészület látványosan tudja csökkenteni a költségeket! Valamint természetesen egy részletes pénzügyi terv is csodákra képes! Mindezekre további tippeket és spórolási ötleteket találhattok ebben a cikkemben. Így már kezdhetitek is a tervezést és számolgatást!